Psychotherapie - Smarty® - Die Praxissoftware (2023)

Smarty^® ist eine moderne Praxissoftware und wird in enger Zusammenarbeit mit psychologischen Psychotherapeuten und Kinder- und Jugendlichen­psychotherapeuten entwickelt.

FUNKTIONEN

Terminkalender

Leistungsplanung

Planen Sie bei der Terminvergabe die Leistung mit ein und übernehmen Sie diese aus dem Terminkalender für die Abrechnung. Eine Kontrolle, z. B. am Ende des Quartals, ist über die Statistik möglich.

Wiederholungstermine

Zur Planung von regelmäßigen Terminen gibt es eine Wiederholungsfunktion, die Ihren Arbeitsaufwand deutlich reduziert.

Raumplanung

Durch die Raumplanungsfunktion können Sie bei größeren Praxisräumlichkeiten Ihre Termine auch individuell pro Raum verwalten.

Arbeitszeiten und Zeiträume

Durch die Angabe Ihrer Arbeitszeiten werden die entsprechenden Zeiträume im Terminkalender eingegrenzt. So verlieren Sie nie den Überblick.

Terminsuche

Mit dieser Funktion finden Sie schnell und unkompliziert anhand von unterschiedlichen Kriterien einen freien Termin für Ihre Patienten.

Farbschemas

Mit verschiedenen frei wählbaren Farbschemas lassen sich z. B. Termine für Erstkontakte oder Gruppensitzungen optisch voneinander unterscheiden.

Smarty^® für iOS

Mit unserer kostenfreien App für iOS behalten Sie auch auf Ihren mobilen Endgeräten den Überblick über Ihre Termine.

Exportfunktion

Mit der Exportfunktion können Sie Ihre Termine problemlos auf Outlook oder andere Kalender übertragen.

FUNKTIONEN

Datenerfassung & Dokumentation

Leistungserfassung

Erfassen Sie Ihre Leistungen mit wenigen Klicks direkt oder über den EBM- oder GOÄ-Katalog mittels unserer Favoritenfunktion. Durch die Eingabe von Leistungsleisten können Sie ganz einfach auch die Termine für das ganze Quartal nachtragen.

Aktive Kontingente

Mit diesem Modul können Sie genehmigungspflichtige Leistungen und Leistungen wie Probatorik, Sprechstunde und Akutbehandlung mit einem einfachen Klick in die Abrechnung übernehmen.

Übernahme von Diagnosen und Grundpauschalen

Beim ersten Einlesen der eGK im Quartal werden Ihnen die Diagnosen des Vorquartals zur Eintragung vorgeschlagen. Auch die Grundpauschale wird Ihnen angezeigt und kann mit einem Klick übernommen werden.

Sitzungsprotokoll

Protokollieren Sie schnell und strukturiert Ihre Gesprächsnotizen und behalten Sie den Überblick über den Verlauf der Therapie. Durch die Verwendung von Textbausteinen können Sie den Zeitbedarf bei Dokumentationen noch weiter optimieren.

Gruppentherapie

Erstellen und verwalten Sie Gruppen über ein spezielles kostenfreies Modul, dass Ihnen auch die Sitzungsdokumentation deutlich erleichtert. Die Dokumentation wird für alle Teilnehmer der Gruppensitzung übernommen.

Patientenakte

Die elektronische Patientenakte hilft Ihnen Ihre Daten zu strukturieren. Es werden alle von Ihnen zum Patienten erfassten Daten, wie z. B. Diagnosen, Leistungen, Kontingente, Dokumentationen und Formulare übersichtlich dargestellt und durch Kategorien farblich voneinander abgegrenzt.

Änderungshistorie

Gemäß des Patientenrechtegesetzes nach §630a BGB ff sind Berichtigungen und Änderungen von Eintragungen in der Patientenakte nur zulässig, wenn der ursprüngliche Inhalt erkennbar bleibt.Mit unserer Änderungshistorie werden diese Änderungen dokumentiert.

Spracheingabe

Über eine zusätzliche Software, wie z. B. Dragon^® NaturallySpeaking, können Sie Dokumentationszeit einsparen und Ihre Protokolle einfach diktieren.

FUNKTIONEN

Formulare und Textverarbeitung

Blankoformulare und Vordrucke

Unsere modernes Formularwesen unterstützt Sie bei der Antragstellung und Formularverwaltung. Drucken Sie Ihre Formulare auch bequem via Blankoformularbedruckung.

Vorlagen

Mit dieser Funktion erstellen und speichern Sie im Handumdrehen Vorlagen für Ihre Formulare und sparen beim zukünftigen Ausfüllen viel Zeit.

Datenübernahme

Die Daten ihrer Patienten und der Patientenakte lassen sich mit dieser Funktion mit wenigen Klicks einfach übernehmen.

Textverarbeitung

In der integrierten Textverarbeitung von Smarty^® sind viele Dokumente und Berichte bereits als Vorlage hinterlegt. Diese können Sie um eigene Texte erweitern und mit Platzhaltern bestücken, die Befüllung erfolgt dann automatisch durch Smarty^®.

FUNKTIONEN

Abrechnung

KV-Abrechnung

Auch die KV Abrechnung gelingt Ihnen mit Smarty^® spielend. Prüfen Sie anhand von zwei Prüfmodulen Ihre Abrechnung auf Fehler und versenden Sie diese dann an die KV. Für eventuelle Mängel erhalten Sie eine Beschreibung inkl. Anleitung zur Mängelbehebung.

Privatliquidation und BG-Abrechnung

Erstellen und versenden Sie Ihre Rechnungen mit wenigen Klicks. Die Rechnungs- und Mahnungsvorlagen sind bereits in Smarty^® enthalten und müssen nicht erstellt werden. Über Profile können Sie Rechnungen kategorisieren und z. B. Daten für einen alternativen Empfänger automatisch übernehmen.

PAD

Der Versand der Rechnungen kann über den Postweg, aber auch über die kostenfreie integrierte PAD-Schnittstelle erfolgen. Übermitteln Sie Ihre Rechnungen ganz einfach an die Privatärztliche Verrechnungsstelle.

Selektivverträge nach §73c SGB V

Smarty^® ist für die Abrechnung der Selektivverträge nach §73c SGB V in Baden-Württemberg zertifiziert. Das Modul ermöglicht Ihnen die Abrechnung der Facharztverträge (Selektivertrag §73c) der AOK, Bosch-BKK, DAK, TK, BKK-VAG und GWQ Service Plus AG für Psychiater, Neurologen und Psychotherapeuten (PNP-Vertrag).

Einnahmenübersicht

Mit der Einnahmenübersicht behalten Sie mit den Monats- und Quartalseinnahmen die Übersicht über Ihre Praxiseinnahmen und können die zukünftigen Einnahmen anhand von eingetragenen Terminen berechnen.

FUNKTIONEN

Testverfahren

Hogrefe

Mit dem Hogrefe-Modul können Sie die Hogrefe Testverfahren über Smarty^® verwenden und Ihren Patienten individuell (z.B. per Email) zur Verfügung stellen. Die Auswertung steht sofort nach der Testbeendigung zur Verfügung und ist jederzeit als PDF in der Patientenkartei einsehbar.

FUNKTIONEN

Statistiken

Abfragen

Über die integrierten Statistiken können Sie sich z. B. Informationen zu Ihren Patienten, der Abschlagszahlung, der Rechnungsliste oder auch eine Ziffernübersicht ausgeben lassen.

Budgets

Über die Budgets behalten Sie immer den Überblick über das Tages- und Quartalsprofil, sowie die zeit- oder punktbezogene Kapazitätsgrenze und den Strukturzuschlag.

FUNKTIONEN

Sicherheit und Datenschutz

Datenbank und Verschlüsselung

Für Smarty^® verwenden wir das Datenbankmanagementsystem Firebird. Mit unserer Lizenz Verschlüsselung können Sie Ihren gesamten Patienten- und Dokumentenbestand verschlüsseln und somit vor einem Fremdzugriff oder Diebstahl schützen. Ihre Daten werden mit AES256 verschlüsselt.

Rechteverwaltung

Mit der Lizenz Rechteverwaltung können Sie Benutzergruppen anlegen und den Benutzern Rechte zuweisen. So lassen sich für einzelne Benutzer bestimmte Bereiche in Smarty^® ausblenden oder Funktionen ausschalten.

Dokumentationsnachweis

Seit Inkrafttreten des Patientenrechtegesetzes 2013 werden Änderungen von Notizen in Smarty^® gespeichert, so dass jederzeit prüf- und nachvollziehbar ist, wann und von wem die Änderungen vorgenommen wurden.

iOS-Smarty^®

Mit iOS-Smarty^® können Sie die wichtigsten Patientendaten und den Terminkalender mobil und unabhängig auf Ihrem iPad oder iPhone einsehen und ergänzen.

KV-Connect

KV-Connect ist ein Kommunikationsdienst, der den sicheren Datenaustausch zwischen Ärzten, Psychotherapeuten, KVen und weiteren medizinischen Partnern (z. B. Krankenhäusern) direkt aus dem jeweiligen PVS heraus ermöglicht. KV-Connect kann über das Sichere Netz der KVen (SNK) sowie auch über die Telematik Infrastruktur (TI) genutzt werden.

eArztBrief

Ärzte und Psychotherapeuten können schon länger elektronische Arztbriefe (eArztbriefe) direkt aus Smarty heraus versenden und empfangen. Für den Versand wird der elektronische Heilberufsausweis benötigt, um damit qualifizierte elektronische Signaturen (QES) erstellen zu können.

Recall

Das Modul dient dem Erstellen von Recalls z. B. für Kontrolluntersuchungen oder anderen Erinnerungen. Es können auch Serienbriefe für die Patienten erstellt werden.

Micro-Smarty^®

Mit Micro-Smarty^® kann mobil und unabhängig von Smarty auf einem Notebook gearbeitet werden. Neben Ziffern können auch Diagnosen, Kontingente, Notizen und weitere Dokumentationen eingegeben werden. Auch das Einlesen der eGK ist über ein mobiles Kartenlesegerät mit diesem Modul möglich, die Abrechnung erfolgt aber ausschließlich über Smarty.

Support und Service

Ihre Aufgabe ist es, zu helfen. Unsere auch!

Empfehlung zur Erhöhung der Datensicherheit und des Datenschutzes

Um den datenschutzrechtlich relevanten Vorgaben gerecht zu werden, sollten Sie in Ihrer Praxis Maßnahmen treffen, um den Datenschutz und die Datensicherheit zu gewährleisten und zu erhöhen. Zu den Möglichkeiten gehören z. B. die Smarty^®-Verschlüsselung, eine Festplattenverschlüsselung, der Ablauf von Passwörtern und eine entsprechende Erneuerung, eine professionelle Antiviren-Software und eine professionelle Firewall (z. B. Hardware-Firewall). Backups bzw. Datensicherungen sollten immer verschlüsselt und getrennt vom Praxis-Computer auf einem externen Speichermedium gespeichert und aufbewahrt werden. Im Zuge des Digitale-Versorgung-Gesetzes (DVG) werden aktuell Richtlinien für IT-Sicherheit in Praxen erarbeitet.